Reglementen FNMB

Hoofdstuk IV  -  Declaratiereglement

laatstelijk bijgewerkt op 16 November 2003

  1. Algemeen
    1. Doel van dit reglement is het verschaffen van regels inzake de vergoeding van door bestuurs- of commissieleden van de bond te verrichten uitgaven voor de bond.
    2. Dit reglement is een reglement als bedoeld in Art.I.24.2 (Statuten).
  2. Wie voor vergoeding in aanmerking komen
    Voor vergoeding van de in de volgende artikelen omschreven uitgaven komen achtereenvolgens in aanmerking:
    1. de leden van het bondsbestuur;
    2. de leden van de commissies als bedoeld in Art.I.21.1 en I.22 (Statuten);
    3. andere personen als bedoeld onder a. of b. aan wie krachtens Art.I.13.3 één of meerdere bestuurstaken of onderdelen daarvan zijn opgedragen (bijvoorbeeld leden van het bondsbureau en de bondsorgaancommissie).
  3. Welke uitgaven worden vergoed
    1. In het algemeen worden alleen uitgaven vergoed die gemaakt zijn voor de bond en die noodzakelijk zijn om een goede functie-uitoefening mogelijk te maken.
    2. Vergoeding van de in het vorige lid bedoelde uitgaven kan alleen plaatsvinden, indien en voor zover er in de begroting als bedoeld in Art.II.4.1 hiervoor middelen beschikbaar zijn gesteld.
  4. Op welke wijze de uitgaven worden vergoed
    1. Reiskosten worden vergoed naar de werkelijk gemaakte kosten voor het openbaar vervoer tweede klasse.
    2. Bij gebruik van eigen vervoer mag per afgelegde kilometer een bedrag worden gedeclareerd dat gebaseerd is op de kosten van het bezineverbruik voor een redelijke middenklasse auto. Het tarief wordt jaarlijks door de bondsvergadering vastgesteld.
    3. Het in het tweede lid genoemde bedrag wordt verhoogd met een vast bedrag per persoon die in hetzelfde vervoermiddel wordt vervoerd, op voorwaarde dat de betreffende persoon eveneens voldoet aan het gestelde in Art.IV.3. Bedoelde verhoging kan tot maximaal het fiscaal vastgestelde tarief voor kilometervergoedingen plaatsvinden.
    4. De in het tweede en derde lid genoemde bedragen worden jaarlijks voor aanvang van het boekjaar door het bondsbestuur vastgesteld. Eventuele wijzigingen worden bekendgemaakt aan degenen die voor vergoeding in aanmerking komen.
    5. De werkelijk gemaakte kosten voor porti-, kopieer- en stencilwerk, kantoorbenodigdheden, enz., worden vergoed na overlegging van betalingsbewijzen. Tot een bepaald, nader door het bestuur vast te stellen bedrag behoeven voor werkelijk gemaakte telefoon- en portokosten geen betalingsbewijzen te worden overlegd.
    6. De werkelijk gemaakte kosten voor vergaderingen, waaronder begrepen zaalhuur, worden vergoed na overlegging van de betalingsbewijzen.
    7. Met betrekking tot wedstrijden die onder verantwoordelijkheid van de wedstrijdcommissie vallen, geldt:
      • voor het beschikbaar stellen van een midgetgolfbaan en administratieve krachten is per dag een door het bestuur vast te stellen maximale vergoeding van toepassing;
      • ten behoeve van administratieve krachten en scheidsrechters zijn maximaal vier consumptiebonnen per persoon per dag declarabel;
      • administratieve krachten en scheidsrechters hebben alleen recht op vergoeding van reiskosten als zij zelf niet aan de wedstrijden deelnemen. Voor reiskosten van administratieve krachten geldt bovendien dat zij alleen declarabel zijn, indien de wedstrijd niet op een baan van een bij de bond aangesloten vereniging wordt gespeeld. Reiskosten dienen overeenkomstig de elders in dit reglement gestelde regels te worden gedeclareerd.
    8. De leden van het bestuur van de bond als genoemd in Art.II.5.1, alsook de landelijk wedstrijdleiders als bedoeld in Art.II.9.1.1, mogen per maand een bij de begroting vastgesteld bedrag declareren, zijnde een vergoeding voor bewezen diensten.
    9. Andere kosten dan bedoeld in dit artikel worden slechts vergoed na uitdrukkelijke toestemming vóóraf van de penningmeester, indien de uitgave een nader, door het bestuur vast te stellen bedrag niet te boven gaat; anders dient het bestuur de toestemming te verlenen.
  5. Declaraties
    1. Uitgaven worden alleen vergoed als zij worden ingediend op een door de penningmeester vastgesteld declaratieformulier. Alle declaraties dienen door de budgetverantwoordelijke voor akkoord te zijn getekend. Bij ontstentenis van de budgetverantwoordelijke geschiedt accordering door de bondsvoorzitter (of zijn plaatsvervanger).
    2. Alle declaraties worden uiterlijk ingediend in het kwartaal volgende op het kwartaal waarin de uitgaven zijn gedaan.
    3. Uitgaven gedaan in de maand december kunnen tot uiterlijk 15 januari worden gedeclareerd. Overschrijding van deze termijn heeft tot gevolg dat de betreffende declaratie niet wordt uitbetaald.
    4. De penningmeester draagt zorg voor tijdige betaling. Hij heeft het recht declaraties te compenseren met uitstaande vorderingen.
  6. Uitzonderingsbepalingen
    Een persoon als bedoeld in Art.IV.2, die als begeleider van een vertegenwoordigend Nederlands team een reis naar een internationaal evenement dient te maken, krijgt in afwijking van het bepaalde in Art.IV.4 een vergoeding toegekend die gelijk is aan de vergoedingsregeling die voor de deelnemers van het betreffende team wordt getroffen.
  7. Slotbepalingen
    1. In gevallen waarin dit reglement, dan wel een ander reglement van de bond niet voorziet, beslist het bestuur.
    2. Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na vaststelling door de bondsvergadering.

Toelichting

| Top of page | LET OP | Inhoudsopgave | 
| homepage FNMB |