Reglementen FNMB

Hoofdstuk II - Huishoudelijk reglement

laatstelijk bijgewerkt op 2 Mei 2009

^#Afwijkend van huidige reglementen; verbetering (tik)fout.

Begripsbepaling
In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:
- de bond: de Federatieve Nederlandse Midgetgolf Bond;
- verenigingen: de leden van de bond, zijnde de bij de bond aangesloten verenigingen;
- verenigingsleden: de bij de vereniging aangesloten en bij de bond geregistreerde natuurlijke personen;
- bestuur: het bestuur van de bond;
- leden: de bij de bond aangesloten verenigingen.
Lidmaatschap
1. Een vereniging of natuurlijk persoon die aansluiting zoekt bij de bond, moet hiertoe een schriftelijk verzoek richten aan het bestuur.
2. Wanneer de in lid 1 van dit artikel bedoelde vereniging of persoon tot de bond wordt toegelaten, ontvangt deze hiervan schriftelijk bericht. Gelijktijdig worden de Statuten en alle reglementen van de bond verstrekt.
3. Wanneer de in lid 1 van dit artikel bedoelde vereniging of persoon niet tot de bond wordt toegelaten, ontvangt deze hiervan schriftelijk bericht.
4. Een vereniging die over meerdere baansystemen beschikt, geeft per speler op in welke afdeling die speler stamlid is.
Lidmaatschap: verenigingsleden
1. De verenigingsleden moeten voor 1 februari van ieder jaar door middel van de "ledenopgaveformulieren" aan het bondsbureau opgegeven zijn.
2. Tussentijdse wijzigingen van het ledenbestand dienen de verenigingen via het "mutatieformulier" aan het bondsbureau op te geven.
3. Wisselen van vereniging is alleen toegestaan in de maand januari.
4. Het in lid 3 van dit artikel bepaalde is niet van toepassing voor verenigingsleden die verhuizen naar een woonplaats buiten een straal van 50 km, gerekend vanaf de oude woonplaats.
5. Indien een verenigingslid zich wil aansluiten bij een andere vereniging, dan moet deze persoon:
  - bij zijn oude vereniging aan al zijn verplichtingen hebben voldaan;
  - gebruik maken van de door de bond voorgeschreven formulieren;
  - aan het bestuur een verklaring van de oude vereniging overleggen, op grond waarvan de overschrijving kan plaatsvinden.
  Na het vervullen van voornoemde voorwaarden ontvangt de persoon van het bestuur een bevestiging van zijn overschrijving, waarin het tijdstip staat vermeld vanaf wanneer voor de nieuwe vereniging mag worden uitgekomen.
6. Een natuurlijk persoon kan slechts bij meerdere verenigingen lid zijn, indien hij met dit meervoudig lidmaatschap beoogt in meerdere afdelingen de midgetgolfsport te beoefenen. Hiertoe wordt onderscheid gemaakt in stamvereniging en kompetitievereniging.
7. Een uitzondering op artikel 6 geldt voor de Nederlandse teamkampioenschappen dames 3-tallen en heren 6-tallen (Hoofdstuk XII, Art.3.7). Deelnemende teams mogen daar één gastspeelster / gastspeler uitnodigen deel te nemen aan deze kampioenschappen en/of de Europacup voor teams. De betreffende gastspeelster / gastspeler dient hiervoor schriftelijke toestemming te hebben van zijn stamvereniging.
Geldmiddelen
1. Ieder jaar wordt voor de bondsvergadering, door het bestuur, een begroting opgemaakt voor het
  daarop volgende jaar, welke ter vaststelling aan die bondsvergadering wordt voorgelegd.
2. Alle aan de bond verschuldigde gelden dienen binnen 31 dagen na datum van vordering te zijn voldaan, op de door de penningmeester van de bond aan te geven wijze. Indien niet binnen voornoemde termijn is betaald, is een administratieve boete verschuldigd. Deze boete wordt verhoogd met een bedrag voor iedere week dat betaling uitblijft. Beide bedragen worden jaarlijks door de bondsvergadering vastgesteld.
3. Alle rekeningen en herinneringen worden gezonden aan het correspondentieadres van de vereniging. Aangeslotenen krijgen de rekeningen en herinneringen op hun postadres.
4. De contributie wordt geheven van de verenigingen. De heffing gebeurt op basis van een bedrag per verenigingslid. De verenigingsleden kunnen daartoe in de volgende leeftijdscategorieën worden ingedeeld: scholieren, junioren, algemene klasse en senioren. De leeftijdscategorieën kunnen allemaal verder worden verdeeld in de categorieën sporter, semisporter en recreant.
  De hoogte van het contributiebedrag, dat per categorie kan verschillen, wordt jaarlijks door de bondsvergadering vastgesteld.
5. De contributie wordt geheven over de periode 1 januari tot en met éénendertig december. Indien een verenigingslid na 1 juli als lid van de bond wordt aangemeld is de helft van de jaarcontributie verschuldigd. Bij de bepaling van het aantal leden per vereniging worden verenigingsleden als bedoeld in artikel II 3.6.2 buiten beschouwing gelaten.
6. De penningmeester, of een hiertoe door hem gemachtigd persoon, mag permanent over ten hoogste Euro 250,00 in contanten beschikken. Voor het verrichten van kastransacties mag de penningmeester of diens gemachtigde over ten hoogste Euro 1.000,00 in contanten beschikken. Van deze bedragen mag slechts met toestemming van het bestuur worden afgeweken.
7. Declaraties
  1. Voor het declareren van kosten die zijn gemaakt ten behoeve van bondsactiviteiten, zijn regels gesteld in een afzonderlijk "declaratiereglement" (Hoofdstuk IV).
  2. Declaraties voor kosten die zijn gemaakt ten behoeve van een district, worden ingediend bij de districtsvertegenwoordiger van het district waarvoor de kosten zijn gemaakt.
  3. De districtsvertegenwoordiger dient, na controle, de declaratie bij de penningmeester in.
  4. De penningmeester zorgt voor tijdige betaling en heeft het recht declaraties met uitstaande vorderingen te verrekenen.
8. Ieder jaar wordt de jaarrekening van de bond gecontroleerd door een registeraccountant.
Bestuur
1. Het bestuur van de bond bestaat uit de voorzitter, de secretaris, de penningmeester, het bestuurslid topsport, het bestuurslid sportontwikkeling, het bestuurslid wedstrijdzaken, het bestuurslid vrijwilligersbeleid en de districtsvertegenwoordigers.
2. Het bestuur benoemt uit zijn midden een tweede voorzitter, een tweede secretaris, een tweede penningmeester, een publicrelations coördinator en een jeugdcoördinator. Deze functies kunnen gecombineerd worden met andere bestuursfuncties.
3. Het rooster van aftreden van de bestuursleden is als volgt:
  - penningmeester, bestuurslid wedstrijdzaken, bestuurslid vrijwilligersbeleid;
  - secretaris, het bestuurslid sportontwikkeling;
  - voorzitter, het bestuurslid topsport.
  De aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
4. Een kandidaatstelling voor een bestuursfunctie als bedoeld in artikel I.12.3c (Statuten) dient vergezeld te gaan van een schriftelijke verklaring van de kandidaat, waarin deze toezegt een eventuele benoeming te zullen aanvaarden
5. Het bestuur vergadert ten minste zes maal per jaar en verder zo dikwijls de voorzitter of ten minste twee andere bestuursleden dit noodzakelijk achten. Een daartoe strekkend verzoek moet schriftelijk bij de secretaris worden ingediend, onder bijvoeging van een lijst van te behandelen onderwerpen. De secretaris roept binnen veertien dagen een vergadering bijeen.
Bondsvergadering
1. Jaarlijks wordt op een zaterdag in mei een bondsvergadering gehouden.
2. Uiterlijk zes weken voor de bondsvergadering doet het bestuur mededeling van datum en plaats en van de voorlopige agenda. Uiterlijk vier weken voor aanvang van de vergadering worden de volledige agenda en eventueel aanvullende stukken aan de leden gezonden. Het bestuur kan tot het begin van de vergadering punten aan de agenda toevoegen.
3. Voorstellen voor een bondsvergadering kunnen worden ingediend door het bestuur of door ten minste 5 leden. Voorstellen voor de bondsvergadering moeten uiterlijk drie maanden tevoren bij de secretaris worden ingediend. Uiterlijk met de voorlopige uitnodiging verzendt de secretaris de voorstellen naar de leden.
4. Op verzoek van de voorzitter of ten minste de helft van de aanwezige leden kan worden overgegaan tot een besloten vergadering. In een besloten vergadering kan aan de aanwezigen, al dan niet voorlopig, de geheimhoudingsplicht worden opgelegd.
5. De voorzitter heeft het recht alle vergaderingen en/of bijeenkomsten binnen de bond bij te wonen of een ander bestuurslid daartoe te machtigen.
Stemmingen
1. Het stemrecht op de bondsvergadering wordt uitgeoefend door één afgevaardigde per vereniging. Bestuursleden van de bond kunnen niet als afgevaardigde van een vereniging optreden.
2. Het aantal stemmen per vereniging is geregeld in artikel I.18.2 (Statuten).
3. Eén uur voor aanvang van de vergadering zal de stemmenverdeling ter inzage liggen. Tot een half uur voor de vergadering kan geprotesteerd worden, onder overlegging van bewijsmateriaal.
Commissies
1. De bondsvergadering benoemt ten minste een strafcommissie, een commissie van beroep en een financiële commissie. Elke commissie bestaat indien mogelijk uit leden van verschillende verenigingen.
2. De taakomschrijving en bevoegdheden van de strafcommissie en de commissie van beroep zijn geregeld in het reglement tuchtrechtspraak (Hoofdstuk III).
3. De taakomschrijving en bevoegdheden van de financiële commissie zijn geregeld in artikel I.21.4 Sstatuten).
4. Naast de door de bondsvergadering benoemde commissies kent de bond nog de wedstrijdcommissie, de publicrelations commissie, de jeugdcommissie en de bondsorgaancommissie.
5. De samenstelling, taakomschrijving en bevoegdheden van de wedstrijdcommissie zijn geregeld in artikel I.21.6 (Statuten).
6. De publicrelations commissie wordt door het bestuur, zo nodig per evenement, benoemd. In de publicrelations commissie is het bestuur met ten minste één lid vertegenwoordigd. Dit bestuurslid treedt op als voorzitter van de commissie. De publicrelations commissie heeft tot taak het verzorgen van publicrelations activiteiten rond de evenementen waarvoor de commissie is benoemd.
7. De jeugdcommissie wordt door het bestuur benoemd en bestaat uit ten minste drie leden, waaronder een bestuurslid. Dit bestuurslid treedt op als voorzitter van de commissie. De commissie heeft tot taak het voorbereiden en uitvoeren van het beleid op het gebied van het jeugdwerk.
8. De bondsorgaancommissie (-redactie) wordt benoemd door het bestuur en zorgt voor een regelmatig verschijnen van het bondsorgaan. De commissie is vrij voor wat betreft de inhoud en redactie van het bondsorgaan, met dien verstande, dat mededelingen en publikaties van het bestuur, de strafcommissie en de commissie van beroep voorrang hebben.
Wedstrijdgebeuren
1. De bond kent, voor wat het wedstrijdwezen betreft, afdelingen. De afdelingen worden bepaald op basis van baanlengte.
  1. Elke afdeling kent een landelijk wedstrijdleider. De landelijk wedstrijdleider verzorgt, in samenwerking met en onder verantwoordelijkheid van de wedstrijdcommissie, alle wedstrijdaangelegenheden binnen zijn afdeling.
  2. De functie van landelijk wedstrijdleider kan niet worden gecombineerd met een functie in het bestuur of die van districtswedstrijdleider.
2. De bond verzorgt jaarlijks wedstrijden en kampioenschappen, met name Nederlandse kampioenschappen.
  1. Eveneens houdt de bond, in de categorieën jeugd, algemene klasse en senioren, kernploegen in stand. De bond zorgt voor deelname aan internationale wedstrijden, in het bijzonder aan Europese- en Wereldkampioenschappen.
  2. Daarnaast organiseert de bond wedstrijden op afdelingsniveau.
    Bepalingen omtrent het organiseren en uitvoeren van deze wedstrijden worden gegeven in het wedstrijdreglement.
3. Het is de bij de bond aangesloten verenigingen verboden, in door de bond erkende wedstrijden spelers te laten uitkomen die niet speelgerechtigd zijn.
  1. Een speler is niet speelgerechtigd als hij geen spelerspas heeft, geschorst is, geen lid is van de vereniging waarvoor hij uitkomt, of niet voldoet aan een andere voor een wedstrijd gestelde voorwaarde.
4. Voor een Nederlands team komen slechts natuurlijke personen in aanmerking die de Nederlandse nationaliteit bezitten.
5. Een vereniging is verplicht haar spelers vrij te geven om uit te komen in wedstrijden en trainingen die door de bond worden georganiseerd.
  1. Als door het bepaalde in lid 5 van dit artikel verenigingsleden niet aan kompetitiewedstrijden kunnen deelnemen, wordt de betreffende kompetitiewedstrijd automatisch verzet. De districtswedstrijdleider stelt de nieuwe datum vast, alles met inachtneming van hetgeen daartoe in het wedstrijdreglement (Hoofdstuk V) is bepaald.
6. Bestuursleden, leden van publicrelations commissie, leden van de bondsorgaancommissie en andere door het bestuur gemachtigde personen hebben vrije toegang tot alle door de bond erkende wedstrijden. Deelname aan evenementen valt niet onder het begrip vrije toegang.
7. De bond kan het deelnemen aan, of het organiseren van evenementen door haar leden verbieden als deze evenementen:
  - indruisen tegen de openbare orde en/of goede zeden;
  - onvoldoende de veiligheid van spelers en derden waarborgen;
  - in grote mate economische consequenties voor spelers en/of derden inhouden;
  - de belangen van de midgetgolfsport in het algemeen schaden.
Districten
1. De leden worden door het bestuur in districten ingedeeld. De grenzen van het district worden door het bestuur bepaald en indien gewenst, in overleg met de betrokken leden, gewijzigd. Een lid kan maar in één district worden ingedeeld.
2. Binnen het district wordt een districtsvertegenwoordiger als bedoeld in artikel I.12.1b (Statuten) benoemd. Eveneens wordt binnen het district, per afdeling, een wedstrijdleider benoemd.
3. De districtsvertegenwoordiger heeft tot taak:
  - het regelen van algemene zaken binnen het district;
  - het coördineren, uitdragen en uitvoeren van het bestuursbeleid binnen het district;
  - het bijeenroepen en voorzitten van de districtsbijeenkomsten volgens artikel I.22^# (Statuten).
4. De districtswedstrijdleider heeft tot taak:
  - het coördineren, uitdragen en uitvoeren van het wedstrijdbeleid;
  - het organiseren van de districtskompetitie;
  - het organiseren van de districtskampioenschappen/voorronden NK;
  - het uitvoeren van baankeuringen, gevraagd en ongevraagd, met rapportage en advies aan de wedstrijdcommissie.
5. De in lid 2 van dit artikel genoemde personen worden gekozen voor een periode van drie jaar en zijn terstond herkiesbaar. In geval van een tussentijds ontstane vacature dient het district te worden geraadpleegd. In het geval dat de functie van districtsvertegenwoordiger vacant is geworden moet(en) de overige districtsfunctionaris(sen) de districtsbijeenkomst uitschrijven.
Publikaties
1. De bond doet bekendmakingen door middel van haar officiële correspondentie en publikaties in het bondsorgaan.
2. De leden dienen de bond zo spoedig mogelijk in kennis te stellen van wijzigingen in hun correspondentieadres, waarna publicatie in het bondsorgaan zal volgen. Indien door het niet voldoen hieraan een lid in andere opzichten in gebreke zou blijven, kan dit noch aan de bond, noch aan derden worden tegengeworpen. De verantwoordelijkheid voor de wijze van ontvangst en distributie van bekendmakingen van de zijde van de bond berust bij het lid zelf.
3. Per post verzonden bekendmakingen worden verondersteld op de derde dag na datum poststempel door de geadresseerde ter kennisneming te zijn ontvangen. Dagen waarop door vastgestelde of buitengewone omstandigheden geen postbestelling heeft plaatsgevonden, worden buiten beschouwing gelaten.
Slotbepaling
Voor gevallen waarin dit reglement niet voorziet, wordt verwezen naar artikel I.26 (Statuten).